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Einkaufs­controlling

So steuern Sie Ihren Einkauf mit fundierten Zahlen und Fakten

Wie können Sie die Leistung Ihres Einkaufs messbar machen? Die zunehmende Komplexität globaler Lieferketten erfordert ein präzises Controlling der Beschaffungs­prozesse. Im Rahmen dieser Weiter­bildung „Einkaufs­controlling“ entwickeln Sie ein tiefgreifendes Verständnis für die ­systematische Steuerung Ihrer Einkaufs­prozesse. Sie lernen moderne Methoden des Controllings kennen und setzen diese gezielt ein. Mit fundierten Analysen und aussagekräftigem Kennzahlen­management optimieren Sie Ihre Beschaffungs­prozesse nachhaltig. Durch die Integration strategischer und operativer Controllinginstrumente schaffen Sie die Basis für fundierte Entscheidungen im Einkauf.

Strategische Grundlagen für ein effektives Controlling aufbauen

Ein ­systematisches Controlling beginnt mit der richtigen Einkaufs­strategie. Sie analysieren die Anforderungen an moderne Controlling­prozesse und definieren passende Ziel­systeme. Dabei berücksichtigen Sie sowohl operative als auch strategische Aspekte. Wie können Sie externe und interne Einflussfaktoren optimal in Ihre Planung einbeziehen?

Kennzahlen­systeme implementieren und Lieferanten bewerten

Sie entwickeln aussagekräftige Kennzahlen­systeme und wählen die relevanten Metriken für Ihren Einkauf aus. Mit der Balanced Scorecard und dem Total-Cost-of-Ownership-Ansatz implementieren Sie bewährte Controllinginstrumente. Durch ­systematische Lieferantenbewertungen erhöhen Sie die Versorgungssicherheit Ihres Unternehmens.

Professionelles Reporting und Risiko­management etablieren

Ein effektives Frühwarn­system hilft Ihnen, Risiken rechtzeitig zu erkennen. Sie lernen in unserem Seminar „Einkaufs­controlling“, wie Sie Erfolge transparent dokumentieren und Handlungsempfehlungen ableiten. Durch regelmäßiges Benchmarking gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse für die Optimierung Ihrer Beschaffungs­prozesse.

Seminarinhalte

Grundlagen des Einkaufs­controllings

  • Schlüsselbegriffe und Definitionen
  • Ziel­system und strategische Ausrichtung
  • Anforderungsprofil und Schlüsselfaktoren für den Erfolg
  • Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten
  • Vergleich zwischen operativem und strategischem Ansatz

Strategien und Prozesse

  • Planung und Effizienz: Ziele der Beschaffung
  • Marktbeobachtung und Analytik: Informationsquellen nutzen
  • Grundlagen für Einkaufs­strategien
  • Externe und interne Einflüsse auf das Einkaufs­controlling

Kennzahlen­management

  • Aufbau und Anwendung von Kennzahlen­systemen
  • Grundlegende Kennzahlen des Einkaufs
  • Fokus auf ergebnisorientierte Metriken
  • Lieferantenbewertungen durch spezifische Kennzahlen

Reporting im Einkaufs­controlling

  • Erfolge messen und dokumentieren
  • Risiko­management mit Frühwarn­systemen
  • Lieferantenbewertung und Versorgungssicherheit

Instrumente und Techniken im Einkaufs­controlling

  • Implementierung der Balanced Scorecard
  • Target Costing zur Kostensteuerung
  • Gesamtkostenansatz bei der Beschaffung (Total Cost of Ownership)
  • Benchmarking als Wettbewerbsvergleich

Der Verhandlungs­prozess im Einkauf beginnt meist mit einer Bedarfsanalyse und der Einholung von Angeboten, gefolgt von Gesprächen zur Klärung von Preisen, Konditionen und Lieferbedingungen. Nach erfolgreicher Einigung werden die Ergebnisse schriftlich festgehalten und die Bestellung ausgelöst.

Zu den gängigen Techniken zählen das Setzen von Ankern, das Aufzeigen von Alternativen (BATNA), die Win-Win-Strategie, das Ausüben von Preisdruck sowie Kompromiss- und Partnerschafts­strategien. Auch aktives Zuhören, gezielte Frage­techniken und der Umgang mit Einwänden sind wichtige Bestandteile erfolgreicher Verhandlungen.

Zur Vorbereitung gehören das Sammeln von Informationen über den Markt, den Lieferanten und das Produkt, das Festlegen klarer Ziele sowie das Vorbereiten von Argumenten und möglichen Zugeständnissen. Auch die Analyse der eigenen und der gegnerischen Position sowie die Planung des Ablaufs und der Teilnehmer sind entscheidend.

Eine Verhandlung wird durch eine klare Zielsetzung, eine strukturierte Gesprächs­führung und den Einsatz von Frage­techniken sowie aktivem Zuhören geführt. Wichtig sind dabei eine offene Kommunikation, das Erkennen von Interessen beider Seiten und die Bereitschaft, gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Verhandlungen gliedern sich häufig in die Phasen Vorbereitung, Eröffnung, Austausch der Interessen, Verhandeln, Einigung und Nachbereitung. Jede Phase hat eigene Schwerpunkte, von der Informationssammlung über das Argumentieren bis hin zur Dokumentation der Ergebnisse und der Auswertung des Prozesses.

Seminarziel

Nach unserem Seminar „Einkaufs­controlling“ steuern Sie Ihren Einkauf ­systematisch mit aussagekräftigen Kennzahlen. Sie beherrschen moderne Controllinginstrumente und setzen diese zielgerichtet ein. Mit fundierten Analysen treffen Sie faktenbasierte Entscheidungen und optimieren Ihre Beschaffungs­prozesse kontinuierlich. Das erworbene Wissen befähigt Sie, ein professionelles Einkaufs­controlling in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Zielgruppe

Einkäufer, Projektmanager, Category-Manager, Projekteinkäufer, Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, Materialwirtschaft, Beschaffung und Supply Chain Management

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.

Stimmen zu unseren Seminaren:

Das Seminar war sehr gut strukturiert und der Trainer ist auf meine Fragen eingegangen. Die Vermittlung von Methoden wurde sehr gut visualisiert, leicht verständlich und anhand von Beispielen vermittelt. Ich kann das Training sehr empfehlen.

Jan-Michael Fischer

Das Seminar war sehr anregend und interessant, dank einer kleinen Gruppe mit unterschiedlichen Erfahrungen und einem Trainer, der den Ablauf flexibel an die individuellen Problemstellungen anpasste. Die Verknüpfung von praxisnahen Inhalten und theoretischen Grundlagen hat mir sehr geholfen, mich weiterzuentwickeln. Eine gewisse Selbstreflexion blieb dabei natürlich nicht aus und ich habe auch noch einiges über mich selbst lernen können. Kurz gesagt, Top-Seminar und Top-Trainer. Ich kann es jedem empfehlen.

Falko Nerlich

Die Dozentin hat das super vermittelt, ist auf unsere Bedürfnisse eingegangen. War ein sehr konstruktives und angenehmes Seminar. Vielen Dank :-)

Desiree L.

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Jan-Michael Fischer

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Kernzeit ist von 9:00 - 17:00 Uhr. Start- und Endzeit können variieren. Informationen zu der Startzeit erhalten Sie mit unserer Einladung.

Sie erhalten alle für Ihr Seminar benötigten Unterlagen vor Ort oder nach dem Seminar. Falls weitere Materialien von Ihnen mitgebracht werden sollen oder Sie sich speziell auf die Weiter­bildung vorbereiten müssen, werden Sie vorab von uns informiert.

Die Seminarpreise für Präsenzveranstaltungen beinhalten die Verpflegung an den Veranstaltungstagen.

Ja, alle Teilnehmer erhalten nach Abschluss des Seminars ein Teilnahmezertifikat.